Kayıp / Kırık Öğrenci Kimlik Kartı Başvuru Rehberi




1. Genel Bilgi

Öğrenci kimlik kartı, [İzmir Demokrasi Üniversitesi] öğrencilerinin;

  • Kampüs giriş–çıkışlarında,

  • Kütüphane, yemekhane ve laboratuvar kullanımlarında,

  • Sınavlara girişte ve diğer akademik/idari işlemlerde

kullandığı resmi kimlik belgesidir.

Kimlik kartınızın kaybolması veya kırılması / kullanılamaz hale gelmesi durumunda, aşağıda açıklanan adımları izleyerek yeni kimlik kartı talep edebilirsiniz.


2. Ücret ve Ödeme Bilgileri

  • Kayıp Kart Yenileme Ücreti: 25 ₺

  • IBAN: TR14 0001 0015 3380 5606 4950 06

  • Alıcı: İzmir Demokrasi Üniversitesi

Ödeme açıklaması kısmına aşağıdaki formatta bilgi yazılması önerilir:

Açıklama: Kayıp Kart Yenileme – Ad SOYAD – Öğrenci No


3. Gerekli Belgeler

  1. Kayıp / Kırık Öğrenci Kimlik Kartı Dilekçesi

    • Aşağıda örneği verilen;

    • Fakülte, bölüm, öğrenci numarası vb. bilgileri içeren;

    • Öğrenci tarafından imzalanmış dilekçe.

  2. Ödeme Dekontu

    • Banka şubesinden alınan dekont veya

    • İnternet bankacılığı / mobil bankacılık dekont çıktısı.

Dilekçe ve dekont;

  • Tercihen e-posta ile PDF veya net fotoğraf (JPEG/PNG) formatında,

  • E-posta imkânı olmayanlar için elden Yazı İşleri / Evrak Kayıt Birimi’ne teslim edilebilir.


4. Başvuru Adımları


Adım 1 – Ücreti yatırın

  • 25 ₺ Kayıp Kart Yenileme Ücreti’ni,

    • IBAN: TR14 0001 0015 3380 5606 4950 06

    • Alıcı: İzmir Demokrasi Üniversitesi
      hesabına yatırın.

  • Açıklama satırına “Kayıp Kart Yenileme – Ad SOYAD – Öğrenci No” yazmanız tavsiye edilir.

  • İşlem sonunda dekontunuzu PDF olarak kaydedin veya çıktısını alın.


Adım 2 – Dilekçeyi doldurup imzalayın

  • Aşağıdaki örneğe uygun dilekçeyi (formu) bilgisayar ortamında doldurun veya okunaklı bir şekilde el ile yazın.

  • Dilekçeyi tarih atarak imzalayın.

  • E-posta ile başvuru yapacaksanız, imzalı dilekçeyi taratın veya net bir fotoğrafını çekin.


Adım 3A – E-posta ile başvuru

  • E-posta adresi: oidb@idu.edu.tr

  • Konu satırı:

    Kayıp Kart Yenileme Başvurusu – Öğrenci No – Ad SOYAD

  • E-posta gövdesi için örnek metin:

    Sayın Yetkili,

    Öğrenci kimlik kartım kaybolduğu / kırıldığı için yeniden basım talebinde bulunmaktayım.

    Bilgilerim:
    Ad Soyad: ………………………………………
    Öğrenci No: ………………………………………
    Fakülte / Bölüm: ………………………………………

    Eklerde imzalı dilekçem ve 25 ₺ Kayıp Kart Yenileme Ücreti’ne ait dekont yer almaktadır.

    Gereğini arz ederim.

    Saygılarımla,
    ………………………………………

  • E-posta ekleri:

    • İmzalı dilekçe (PDF/JPEG)

    • Ödeme dekontu (PDF/JPEG)


Adım 3B – Elden başvuru (alternatif)

  • E-posta kullanamayan öğrenciler,

    • İmzalı dilekçe ve

    • Dekont çıktısını
      Yazı İşleri / Evrak Kayıt Birimi’ne elden teslim edebilirler.


5. Değerlendirme Süreci ve Kartın Teslimi

  • Başvurular Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından incelenir.

  • Değerlendirme tamamlandığında, kimlik kartının hazır olduğu ve teslim yeri/saatleri öğrenciye:

    • E-posta yoluyla veya

    • ÖİDB duyurularından
      bildirilecektir.

Kart Teslimi:

  • Teslim yeri: Fakülteniz

  • Teslimde istenebilecekler:

    • Fotoğraflı resmi kimlik (T.C. kimlik kartı, pasaport vb.)

    • Var ise eski öğrenci kimlik kartı (hasarlı da olsa)

Eski kart (varsa) teslim alınarak sistemde iptal edilir ve sadece yeni kart geçerli hale gelir.


6. Sıkça Sorulan Sorular (Kısa SSS)

S1: Ücreti yatırmadan başvuru yapabilir miyim?
Hayır. Kayıp / kırık kart yenileme işlemi için 25 ₺ Kayıp Kart Yenileme Ücreti’nin yatırılmış olması ve dekontun dilekçe ile birlikte teslim edilmesi zorunludur.

S2: Kartım kırıldı ama kaybolmadı. Yine bu süreci mi kullanacağım?
Evet. Kartınız kırıldı veya kullanılamaz hale geldiyse yine bu sayfadaki başvuru adımlarını izlemeniz gerekmektedir.

S3: E-posta adresim yok / kullanamıyorum. Ne yapmalıyım?
Bu durumda imzalı dilekçe ve dekont çıktısını Yazı İşleri / Evrak Kayıt Birimi’ne elden teslim ederek başvuru yapabilirsiniz.

S4: Eski kartımı daha sonra bulursam kullanabilir miyim?
Hayır. Yeni kartınız basıldıktan sonra eski kartınız geçersiz sayılır ve kullanılamaz. Bulduğunuz eski kartı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na teslim etmeniz gerekir.


7. İletişim

İzmir Demokrasi Üniversitesi
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı